Je werkdag begint om 08:00 uur met een kopje koffie en een korte meeting om de planning van de dag door te nemen. Je controleert de projectstatus, verwerkt de laatste updates en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en materialen op orde zijn voor de werkzaamheden van de dag. Je hebt contact met de projectleiders, monteurs en leveranciers om te zorgen dat alles goed is afgestemd.

Rond 08:30 uur start je met het voorbereiden van de klussen die op de planning staan. Of het nu gaat om het voorbereiden van installatietekeningen, het opstellen van offertes of het aanvragen van materialen, jij zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens de eisen wordt geregeld. Je houdt voortdurend contact met de monteurs om te zorgen dat zij goed geïnformeerd zijn over de technische specificaties en materialen die nodig zijn.

Gedurende de dag ben je vooral bezig met het coördineren van de werkzaamheden, het bewaken van de voortgang van projecten en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen. Je zorgt ervoor dat alle benodigde vergunningen en documenten op orde zijn en dat de werkzaamheden voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je denkt actief mee over efficiënte werkmethodes en zorgt voor een soepele uitvoering van het werk.

Je hebt regelmatig overleg met de projectleider en andere afdelingen, zoals planning en inkoop, om ervoor te zorgen dat alles goed is afgestemd en er geen vertragingen ontstaan. Ook zorg je voor het bijhouden van administratieve taken, zoals het verwerken van uren en het opstellen van rapportages, en rapporteer je aan de operationeel manager.

Kortom, als Werkvoorbereider ben jij de spil in het voortraject van projecten. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en technische kennis zorg je ervoor dat alles goed voorbereid is, zodat de monteurs efficiënt kunnen werken en de klant de hoogste kwaliteit ontvangt.